◆ 当社の個人情報保護への取り組みについて ◆

当社は、個人情報の活用の重要性と個人情報保護との調和の必要性を認識し、当社の事業を実施する過程で収集される個人情報の取り扱いについて、従業者が遵守すべき個人情報保護方針を定め、個人情報を適切に管理することを宣言します。

個人情報保護方針

  1. 個人情報の取り扱いについて、当社の事業目的であるソフトウェア開発や遂行する上で事業の規模を考慮して日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001)に準拠した規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
  2. 個人情報を収集する場合は、収集目的を明示し、必要な範囲で収集させていただきます。
  3. 個人情報は収集目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないように努め、適切な方法で管理し、 ご本人の承諾無く第三者に開示・提供することはありません。
  4. 個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び 漏えいのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じ安全性確保に努めます。
  5. 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
  6. 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
  7. 当社では、ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談へ 対応するためお客様相談窓口を置き、速やかに対応させていただきます。
  8. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を維持し個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。

お客様相談窓口

電話番号:(011)807-6853
E-mail:web_master@halsoft.co.jp
(2005年12月1日制定)
(2008年4月1日改定)
株式会社 ハルソフト
代表取締役  古 谷 雅 代

◆ 当社の個人情報の利用目的について ◆

当社はお客様などの個人情報を次の目的のために利用いたします。

個人情報の利用目的

  1. 採用応募者に関する個人情報
    1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
    2. 当社での採用業務管理
  2. 取引先各社等の役員・社員に関する個人情報
    1. 業務に必要な諸連絡・商談など
    2. 取引先情報管理など
  3. 取引先よりお預かりする個人情報
    1. 取引先との契約によるプログラム製造・試験・検証

◆ 開示対象個人情報について ◆

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって当社がご本人から求められる開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」と表記)の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、下記2-5)に示す事項に合致する場合については開示等の請求に応じられない場合があります。開示等を希望される場合は請求者がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応いたします。

ご請求方法

個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
【ご請求先】
〒004-0015
北海道札幌市厚別区下野幌テクノパーク1丁目1-10
株式会社ハルソフト 「お客様相談窓口」 宛

ご提出いただく書類

  1. ご本人が開示等の請求を行う場合
    下記依頼書(A)をダウンロードしていただき(※1)、必要事項をご記入の上、本人確認用書類(B)を同封の上、上記宛先宛に送付してください。
     ※1 リンク「個人情報開示等依頼書」を右クリックしてリンク先を保存してください。

    1. 依頼書
      個人情報開示等依頼書
    2. 本人確認用書類
      下記のうち何れか1種類のコピーが必要です。なお、本籍地が記載されている書類の場合には本籍地部を黒のマジックなどで塗り潰してから送付してください。
      • 運転免許証
      • 健康保険の被保険者証(健康保険証)
      • 住民票
      • 印鑑証明

  2. 代理人による開示等の請求を行う場合
    開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、上記申請書(A)と本人確認書類(B)に加え、下記に示す(C)と(D)についても同封をお願いします。
    1. 代理人本人確認用書類
      下記のうち何れか1種類のコピーが必要です。なお、本籍地が記載されている書類の場合には本籍地部を黒のマジックなどで塗り潰してから送付してください。
      • 運転免許証
      • 健康保険の被保険者証(健康保険証)
      • 住民票
      • 印鑑証明
    2. 代理人を証明する書類
      1. 法定代理人の場合
        下記の何れか一点が必要です。
        • 戸籍謄本
        • 戸籍抄本
      2. 本人が依頼した代理人の場合
        下記の二点が必要となります。
        • 委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
        • 委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

  3. 当社からの回答方法
    上記依頼書(A)「個人情報開示等依頼書」に記載された住所宛に書面にて回答いたします。
  4. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。
  5. 開示等のご請求に応じられない場合について
    次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので予めご了承ください。なおその場合は、その旨の理由を付記してご通知いたします。
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令等に違反することとなる場合
    • 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がなされない場合
    • 開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
    • ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることが確認できない場合
株式会社 ハルソフト
個人情報保護管理者  堀松 達
北海道札幌市厚別区下野幌テクノパーク1丁目1-10
札幌市エレクトロニクスセンター内
Tel:(011)807-6853
Fax:(011)809-2307